株式会社マトリックス(以下「当社」といいます。)は、信頼を第一と考え、お客さま個人に関わる情報を正確、 かつ機密に取り扱うことは、当社にとって重要な責務であると考えております。
そのために、個人情報に関する「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の取り扱い方法について、 全社員及び関連会社への徹底を実践してまいります。その内容は以下の通りです。 なお、既に当社で保有し利用させて頂いている個人情報につきましても本方針に従って個人情報の取り扱いを実施致します。

個人情報の取り扱いについて
(1) 個人情報の取得
当社は個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。個人情報の提供をお願いする場合は、 事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当社の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、 個人情報を収集致します。

(2) 個人情報の利用および共同利用
当社がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用致します。 利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当社の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。
【利用目的の範囲について】
・業務上のご連絡をする場合
・当社が取り扱う商品及びサービスに関するご案内をする場合
・お問い合せまたはご依頼等への対応をさせて頂く場合
・その他、事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合
【上記目的以外の利用について】
上記以外の目的で、個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、同意を頂くものとします。
(3) 個人情報の第三者提供
当社は、第三者へ個人情報の提供は行いません。但し個人情報に適用される法律その他の規範により、 当社が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。

(4) 個人情報の開示・修正等の手続
ご提供頂いた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、お問い合わせ先窓口までご請求ください。 当該ご請求が当社の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、 合理的な期間内に、個人情報を開示、訂正、削除致します。

(5) 個人情報の開示等に要する手数料
開示請求者(ご本人と認められる方)に対し開示等に要する手数料のご負担をお願いする場合がありますが、 その場合はあらかじめその旨を明らかにしご負担頂くことと致します。